5 ideas originales para fiestas de empresa

Es una maldición y una bendición. Lo que antes era, como mucho, una salida conjunta a la taberna más cercana, hoy es toda una industria de eventos y entretenimiento con múltiples opciones. En aquel entonces quizá fuera algo más limitado, pero a cambio uno se ahorraba la difícil elección. Hoy en día hay cientos de proveedores que ofrecen, a su vez, cientos de propuestas. Estamos hablando de eventos de empresa. Antes de nada: este artículo no da respuesta a la pregunta «¿qué evento se adapta sin duda a mi empresa?», sino que es más bien una guía para reducir las opciones.

1 | Resolver un acertijo en equipo

Las malas lenguas dirán que cada reunión semanal es, a su manera, una «escape room», pero sin duda es una búsqueda de acertijos. Dejando a un lado este sarcasmo empresarial, las salas de escape ofrecen la oportunidad perfecta para escapar de la rutina durante unas horas —y también de la propia sala—. Dado que la oferta de salas de escape es ya bastante amplia, siempre debería haber alguna cerca.

Aunque las búsquedas del tesoro pertenecen al mismo ámbito que las salas de escape, también pueden resultar útiles para actividades de todo un día. Por ejemplo, con una búsqueda del tesoro por la ciudad, ya que, si los miembros del equipo vienen de otras localidades, esta actividad puede aprovecharse directamente como visita turística.

Ambas actividades se pueden adaptar fácilmente en cuanto a tiempo y presupuesto, por ejemplo, con una actividad de «escape room» por la tarde y una cena por la noche, o una yincana por los alrededores que culmine con una cena conjunta. No obstante, habrá que limitar un poco el tamaño de los grupos para evitar que cuarenta y cinco personas tengan que resolver acertijos juntas en un espacio reducido o que deambulen en «multitud» por las calles en busca de pistas.

2 | Ponte en la piel de otro personaje

¿Quién no ha repuesto el papel de fotocopiadora esta vez? ¿Quién se ha llevado de la nevera la comida que me había traído de casa? ¿Quién ha vuelto a ajustar la altura de mi sillón? ¿De quién es el coche que ocupa la mitad de mi plaza de aparcamiento? Aunque el día a día en el trabajo a menudo se asemeja a un caso criminal, no tiene nada que ver con las ofertas profesionales de «Cena con crimen». Es cierto que también hay que resolver los casos cotidianos, pero la cena con crimen debería limitarse a escenarios ficticios.

Dependiendo del presupuesto, se puede elegir entre versiones para organizar uno mismo o variantes organizadas de forma profesional, que suelen incluir una cena. Sin embargo, hay que tener en cuenta que una velada «Dinner & Crime» organizada por uno mismo puede funcionar bien en círculos privados o en grupos empresariales muy reducidos, pero también requiere mucho trabajo previo. Acudir juntos a una cena con misterio organizada por un proveedor es, en parte, más sencillo y probablemente también más original. Los disfraces, dependiendo de la temática, suelen ser una obligación social y crean el ambiente adecuado. Desde esmoquin hasta vestidos de noche, pasando por escenarios medievales. La mayoría de las veces, solo con los disfraces ya se garantiza una velada exitosa.

3 | Aventuras al aire libre

Las «aventuras al aire libre», es decir, las aventuras en cualquier lugar al aire libre, son, ya por su propio nombre, un concepto muy amplio. Rafting, circuitos de cuerdas, trineos, tiro con arco, cursos de supervivencia, construcción de cabañas de madera, tallado de figuras, parapente, un día en el circuito de carreras. El mero hecho de que se pudiera seguir enumerando así durante páginas y páginas demuestra lo amplio que es este ámbito de las actividades al aire libre.

Si estás planeando un evento de este tipo para tu empresa, es importante ser previsor. ¿Qué nivel deportivo tienen los participantes?

¿En qué época del año se celebrará el evento? ¿Cuánto tiempo hay que prever, quizá incluso una noche de alojamiento? Las aventuras al aire libre son muy divertidas. Pero también pueden ser peligrosas. Si no quieres arriesgarte a que tus compañeros se queden llorando durante una actividad de barranquismo o se desesperen temblando a varios metros de altura, quizá deberías elegir el evento adecuado o descartar por completo las aventuras al aire libre. No obstante, si el grupo es homogéneo, tiene espíritu aventurero, está en buena forma física y está dispuesto a todo, también puede organizarse una excursión de supervivencia de varios días en plena naturaleza, en la que haya que recoger leña, superar terrenos accidentados o incluso afrontar juntos situaciones «semipeligrosas».

Lo mismo ocurre con los costes. Un curso de tallado en madera es sin duda más barato que practicar esquí en helicóptero en Canadá (por poner un ejemplo muy extremo).

4 | Montañas rusas, langos y tiovivos

Una variante distendida de las actividades de empresa, en la que, si se desea, incluso se puede invitar a las familias de los participantes. Ya sea el Prater de Viena, el Familypark u otro parque de atracciones, solo hay que desplazarse hasta allí; la diversión, por así decirlo, ya está lista. Desde la comida y las actividades hasta la posibilidad de compartir una comida juntos. No es necesario reservar con mucha antelación, los costes son flexibles y, si simplemente se quiere salir un rato, es una buena opción. Desventaja: es probable que los empleados recuerden más bien la excursión conjunta de rafting seguida de una ruta de montaña del año anterior…

5 | Ruta del vino al aire libre

En realidad, es imprescindible para cualquier empresa austriaca, ya que hay oportunidades maravillosas para ello prácticamente en toda Austria. Si hay compañeros de otros países presentes, es cierto que rápidamente se nos tacha de pueblo aficionado al alcohol, pero esas tensiones se olvidan a más tardar tras el tercer «Achterl».

Si el tiempo acompaña, durante las rutas enológicas se pueden organizar actividades paralelas, como catas, visitas guiadas, visitas turísticas, paradas en tabernas de vino o actividades planificadas por uno mismo. El tamaño del grupo es flexible; en realidad, solo hay que reservar una mesa en un restaurante si se desea. Pero también se puede, literalmente, salir a caminar, charlar y discutir al aire libre aquellos temas que quizá lleven meses gestándose en los estrechos espacios de trabajo. Lamentablemente, es necesario recordar una y otra vez a los participantes que las chanclas o los zapatos de tacón alto no son la ropa adecuada para una ruta de senderismo.

Consejo de druck.at:

Al igual que ocurre con la organización de fiestas de empresa, a menudo merece la pena preguntar a tu entorno más cercano, como compañeros de trabajo, amigos y familiares. ¿Hay experiencias positivas? ¿Y negativas? ¿Ha habido ejemplos de buenas prácticas en otras empresas y qué es lo que realmente ha salido mal? ¿Alguien tiene la posibilidad de organizar un evento por su cuenta (por ejemplo, es viticultor y puede llevar a toda la plantilla a una visita guiada por los viñedos, o es propietario de un complejo turístico de lujo —aunque hay que admitir que las posibilidades de que ocurra esto último son prácticamente nulas…)?

Conclusión:

• Cuanto más emocionante y extraordinario sea el proyecto, más tiempo de planificación y antelación habrá que tener en cuenta. 
• Sin embargo, la planificación no debería ser un criterio determinante; es decir, el esfuerzo merece la pena, ya que un evento empresarial bien organizado vale su peso en oro (aunque no tiene por qué costar kilos de oro). 
• La creatividad puede ahorrar dinero.
• La actividad debe adaptarse al personal: la falta de forma física y las paredes rocosas escarpadas pueden suponer un obstáculo; al mismo tiempo, un equipo en buena forma se aburre rápidamente pintando porcelana.
• A menudo, los eventos de empresa coinciden en el tiempo, por lo que los organizadores y los recintos se llenan rápidamente. Ejemplo: en otoño (temporada de congresos), antes de Navidad y antes de las vacaciones. 
• Los precios varían mucho, por lo que merece la pena comparar entre los distintos proveedores.