5 consejos para organizar una fiesta de empresa inolvidable

«La fiesta de la empresa tendrá lugar dentro de tres semanas; por desgracia, esta vez el presupuesto es algo más reducido, pero, por favor, que sea inolvidable: estarán todos los jefes, así que tiene que ser algo muy especial. ¿Alguna pregunta?».

Si, como organizador o organizadora de fiestas de empresa, este «briefing» te está provocando un sudor frío, te hace temer noches de insomnio y te dan ganas de llorar: sigue leyendo. Porque aquí están: nuestros 5 mejores consejos para fiestas de empresa. Así tú también podrás organizar el evento perfecto. 

1 | Una ubicación adecuada marca la diferencia

Sí, existen: esas fiestas que surgen de la nada y salen bien. No se pueden planificar; a menudo son momentos espontáneos en los que se reúnen «las personas adecuadas». Hay buena química, es divertido y todos lo recuerdan durante mucho tiempo. Pero si te han encargado organizar una fiesta de empresa, ahí ya está el problema: no se puede planificar ese escenario de fiesta espontánea que sale bien. O no sin ayuda. Porque lo que marca la diferencia es el ambiente adecuado. El lema adecuado. Prácticamente los elementos visuales que animan la fiesta y la convierten en Fiesta ¡Aquí, por suerte, la creatividad no tiene límites! ¿El lema es «Casino y glamour»? Pues basta con colocar mesas de ruleta, pedir a los invitados que vistan acorde con la temática y elegir la música adecuada. Apodos en los carteles de mesa y en las tarjetas de asiento, como Markus «todo al rojo» Gruber, destinar todos los beneficios a una buena causa y la decoración adecuada en la sala, y ya te sentirás como en Ocean 1 a 11.

2 | Para todos los gustos

La oferta gastronómica también debe estar a la altura de la celebración. Desde salchichas hasta catering de alta cocina, todo es posible y tiene sus ventajas e inconvenientes. Los planes de distribución de mesas fijos con servicio de camareros aportan cierta exclusividad, pero primero hay que conseguir que los compañeros y compañeras adecuados se sienten juntos en una misma mesa. El autoservicio en el bufé fomenta la mezcla entre los asistentes, y las mejores conversaciones surgen cuando todos se enfrentan juntos a la difícil elección entre tantas opciones deliciosas e intentan equilibrar la mayor cantidad posible en el plato.

Sea cual sea tu elección, ¿quizás haya opiniones y recomendaciones de compañeros de trabajo o conocidos? Un consejo: en las bodas suele surgir un problema similar, así que ¿quién se ha casado recientemente y dónde se comió mejor?

3 | Un pequeño detalle

Especialmente en las fiestas de Navidad (aunque no solo allí), un pequeño detalle al entrar o al salir supone un buen comienzo o garantiza que la fiesta de la empresa se recuerde con alegría durante mucho tiempo. Lo mejor es pedir ideas a los compañeros. ¿Quizás haya, por ejemplo, apicultores aficionados entre los invitados que estarían más que orgullosos de aportar esas pequeñas delicias?

4 | ¿Qué es lo que aumenta la diversión?

¿Wuzzler humano? ¿Tiro al blanco, tiro con arco o curling? ¿Autódromo? ¿Caricaturistas? ¿Un grupo de teatro? ¿Artistas? ¿Magos? ¿Mímicos? ¿Una sala de escape? ¿Mesas de póquer? En cualquier caso, debería haber un punto culminante auténtico para que la velada tenga, por así decirlo, un colofón digno. ¿Quizás seguido del discurso de los directores generales? De este modo, no solo tendrás un programa de actividades complementarias, sino que también garantizarás un entretenimiento de calidad. 

5 | Fotos y más fotos

Los fotógrafos profesionales de eventos pueden captar el ambiente in situ con buen ojo. Dependiendo del tipo de celebración de empresa, pueden utilizarse algunos recursos técnicos, ¿quizás incluso cámaras de vídeo, entrevistas o grabaciones con drones? Sea como sea, todos los participantes esperarán con impaciencia la publicación de las fotos o los vídeos en los días posteriores a la celebración. ¿Cuándo llegará el correo electrónico con el enlace de descarga o el enlace a la galería? ¿Quizás ya se hayan subido a la intranet? Cuando las fotos estén por fin disponibles, tendrá lugar, por así decirlo, la «afterparty»: se recordarán los momentos compartidos o se alegrará de no poder recordarlos con claridad (pues eso también puede ser señal de una celebración exitosa).

Las cabinas fotográficas de autoservicio también son muy conocidas y gustan a casi todo el mundo. Es precisamente allí donde suelen formarse colas y uno se encuentra en las fotos con compañeros de trabajo a los que quizá ni siquiera conocía antes. Las pelucas, las gafas gigantes o las narices de payaso hacen el resto: en realidad, es muy sencillo, muy económico y un éxito seguro en cualquier fiesta.